datagov

Выдача копий ПА администрации 2011

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

муниципального образования

«Большелуцкое сельское поселение»

   от _______________№_________

 

 

Административный регламент

предоставления администрацией муниципального образования

«Большелуцкое сельское поселение» муниципальной услуги по выдаче копий

правовых актов администрации муниципального образования

«Большелуцкое сельское поселение».

 

 1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Административный регламент предоставления администрацией муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» (далее - администрация) муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» (далее - муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) администрации при предоставлении настоящей муниципальной услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- постановлением «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ленинградской области»;

- Уставом муниципального образования МО «Большелуцкое сельское поселение»;

-постановлением главы  администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» от  апреля 2011 года №  «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования МО «Большелуцкое сельское поселение».

1.3. Муниципальная услуга, предоставляемая администрацией, осуществляется через специалиста администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» (далее - секретарь).

1.4. Получателем муниципальной услуги являются физические лица, индивидуальные предприниматели или юридические лица, обратившиеся в администрацию за предоставлением им заверенных копий правовых актов администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение».

1.5. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

1.6. Ответственность за организацию работы по исполнению муниципальной услуги возлагается на администрации.

  

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги.

2.1.1. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования.

2.1.2. Информирование об исполнении муниципальной услуги предоставляется:

непосредственно в кабинете №4 администрации (приложение №1);

на официальном сайте администрации в сети Интернет.

На официальном сайте размещается следующая информация о порядке предоставления муниципальной услуги:

- настоящий Административный регламент;

- полное наименование и график работы администрации,

- контактные телефоны специалистов .

2.1.3. Должностное лицо, осуществляющее устное информирование, должно принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги:

2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на правовые акты администрации муниципального образования, на которые установлен ведомственный срок хранения до передачи их на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район».

2.2.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители предоставляют в администрацию заявление на имя главы  муниципального образования о выдаче копии правового акта администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» (приложение № 2).

В заявлении в обязательном порядке указываются дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель, и причину обращения.

2.2.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 13 дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа.

2.2.4. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:

- выдача заверенной копии документа заявителю;

- письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.

2.2.5. Муниципальная услуга не предоставляется в случае:

- отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица о выдаче копии;

- обращения заявителя о выдаче копии документов, не затрагивающих его права и свободы.

В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии акта администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение», находящегося на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район», заявление направляется по принадлежности в архивный отдел администрации.

 

3. Административные процедуры

 

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копии правового акта администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение»;

- рассмотрение принятого заявления;

- подготовка и выдача копии запрашиваемого правового акта администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.

Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в приложении № 3.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления

Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в администрацию о выдаче копии правового акта администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение».

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении бланка заявления специалист указывает на недостатки и возможность их устранения.

Письменное заявление подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в электронной базе данных в  администрации.

Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение главе  администрации муниципального образования.

3.3. Рассмотрение заявления

Зарегистрированное заявление передается главе  администрации муниципального образования для рассмотрения и резолюции.

Глава администрации муниципального образования принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:

-выдаче копии запрашиваемого правового акта;

-отказе в выдачи копии правового акта.

После принятия решения глава администрации муниципального образования  направляет заявление для его исполнения  секретарю администрации.

Результатом выполнения административной процедуры является передача заявления  секретарю администрации для подготовки копии запрашиваемого документа или письменного уведомления заявителя об отказе в выдаче копии документа.

3.4. Подготовка и выдача копий правовых актов администрации муниципального образования

Поступившее в  администрацию заявление о выдаче копии правового акта с резолюцией главы  администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» рассматривается в течение 10-ти рабочих дней.

Согласно заявлению готовится копия правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии). Текст правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Копии правовых актов администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» заверяются печатью администрации. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта. Надпись "Верно" на копиях правовых актов администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» не проставляется. Копии приложений к правовым актам администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» печатью не заверяются.

Выдача копий актов администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение»  осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя физического лица и полномочия представителя юридического лица. Получатель копии расписывается в журнале выдачи копий правовых актов.

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.5 настоящего Административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление об отказе выдачи копий запрашиваемых документов.

 

4. Контроль за соблюдением последовательности

действий, определенных административными процедурами

по предоставлению муниципальной услуги

 

4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется  ___________администрации, ответственным за организацию работы по предоставлению услуги.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей результатов предоставления муниципальной услуги.

4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы), тематический характер и внеплановый характер (по конкретному обращению потребителя результатов предоставления муниципальной услуги).

 

5. Порядок обжалования решений, действий (бездействия)

должностных лиц в ходе предоставления муниципальной

услуги

 

5.1. Гражданин вправе обжаловать действие (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения (заявления), в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

5.2. Если в результате рассмотрения жалобы на действие (бездействие) должностных лиц она признается обоснованной, принимается решение о принятии мер ответственности к должностному лицу администрации, допустившему нарушение настоящего Регламента в ходе предоставления муниципальной услуги.

5.3. Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.

 

   

 

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления администрацией

муниципального образования

«Большелуцкое

сельское поселение» муниципальной

услуги по выдаче копий правовых

актов администрации муниципального

образования «Большелуцкое сельское поселение»

 

Информация

об администрации муниципального образования»Большелуцкоесельское поселение»

 

Почтовый адрес: 188451, Ленинградская область, Кингисеппский район пос. Кингисеппский, дом 21.

Контактный телефон: 8 (81375) 6-94-94.

Официальный сайт администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение»: 

График работы администрации

 

День приема             

Время приема      

Понедельник                          

с 8.30 до 16.30    

Вторник                               

с 8.30 до 16.30    

Среда                                

с 8.30 до 16.30    

Четверг                              

с 8.30 до 16.30    

Пятница                              

с 8.30 до 15.30    

Выходной день - суббота, воскресенье                            
Обеденный перерыв:  с 12.30 до 13.30 

 

 

 

             Приложение N 2

к Административному регламенту

предоставления администрацией

муниципального образования

«Большелуцкое сельское поселение» муниципальной

услуги по выдаче копий правовых

актов администрации муниципального

образования «Большелуцкое сельское поселение»

 

 

Главе  администрации муниципального                                               образования «Большелуцкое сельское поселение»                                               Г.В.Зуйковой                                             ____________________________                                               (Ф.И.О. заявителя)                                               ____________________________

 (адрес проживания)

 

 

 

Заявление.

 

 

    Прошу   предоставить   заверенную  копию  постановления (распоряжения) администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение» _________________________________________________________________

                      (дата, регистрационный номер, наименование документа)

для_______________________________________________________________.

                          (цель получения копии)

 

 

__________________               _________________________________________

(подпись заявителя)                           (Ф.И.О. заявителя)

 

 

"____" _____________ 20__ г.

 

  

Приложение № 3

к Административному регламенту

предоставления администрацией

муниципального образования

«Большелуцкое сельское поселение» муниципальной

услуги по выдаче копий правовых

актов администрации муниципального

образования «Большелуцкое сельское поселение»

 

 

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при выдаче копий правовых актов

администрации муниципального образования «Большелуцкое сельское поселение»